Gestiones a realizar después del fallecimiento
Cuando ocurre un fallecimiento, los familiares y herederos deben realizar una serie de trámites administrativos y legales. Esta guía te ayudará a organizar el proceso en orden cronológico:
1. Primeras gestiones (primeras 24-72 horas)
Ver en detalle las primeras gestiones →
Quién lo hace: Médico que certifica el fallecimiento
Documentos necesarios: DNI/NIE del fallecido y tarjeta sanitaria
Importante: Este documento es imprescindible para todos los trámites posteriores. Debe expedirse en las primeras 24 horas.
Plazo: 24 horas (prorrogable a 72 horas en casos especiales)
Documentos necesarios:
- Certificado médico de defunción
- DNI del fallecido
- Libro de familia (si existe)
- DNI de la persona que registra el fallecimiento
Resultado: Se obtiene el Certificado Literal de Defunción, necesario para todos los trámites posteriores.
Opciones:
- Contratar servicios funerarios (empresa funeraria o seguro de decesos si existe)
- Gestión directa con el cementerio (para nichos o panteones familiares)
Documentos necesarios: Certificado de defunción y DNI del fallecido
Consideraciones: Respetar las voluntades del fallecido si dejó instrucciones previas.
2. Trámites administrativos (primeras 2 semanas)
Ver todos los trámites administrativos →
Pasos a seguir:
- Localizar todas las cuentas bancarias del fallecido
- Presentar certificado de defunción en cada entidad
- Cancelar tarjetas y operativas
- Solicitar información sobre saldos y seguros vinculados
Importante: Las cuentas conjuntas pueden seguir operativas, pero deben notificarse igualmente el fallecimiento.
Servicios a notificar:
- Suministros (luz, agua, gas)
- Telefonía e internet
- Suscripciones (revistas, plataformas digitales)
- Seguros del hogar y vehículos
Documentación requerida: Certificado de defunción y documento que acredite la relación con el fallecido.
Acciones necesarias:
- Baja en el sistema de salud
- Solicitud de pensiones de viudedad u orfandad (si aplica)
- Liquidación de posibles pagas pendientes
Plazo: La baja en el sistema de salud debe realizarse lo antes posible para evitar devoluciones de prestaciones.
Documentos a cancelar:
- DNI o NIE
- Pasaporte
- Permisos de conducir
- Carné profesional (si aplica)
Esta gestión puede realizarse en las oficinas correspondientes o en algunos casos a través del registro civil.
3. Proceso sucesorio (primeros 6 meses)
Ver el proceso sucesorio completo →
Si hay testamento:
- Consultar en el Registro de Actos de Última Voluntad
- Obtener copia autorizada del testamento ante notario
- Identificar albacea y herederos
Si no hay testamento: Iniciar procedimiento de declaración de herederos abintestato.
Plazo: No hay plazo legal, pero conviene hacerlo en los primeros meses.
Pasos:
- Elaborar listado completo de todos los bienes (inmuebles, cuentas, vehículos, objetos de valor)
- Identificar todas las deudas pendientes
- Valoración económica de los bienes a fecha de fallecimiento
Importante: Este inventario es fundamental para el cálculo de impuestos y la aceptación de la herencia.
Impuestos principales:
- Impuesto de Sucesiones: Plazo de 6 meses (prorrogable)
- Plusvalía municipal: Plazo de 6 meses a 1 año según municipio
- Declaración de la Renta: Del año del fallecimiento
Documentación necesaria: Certificado de defunción, testamento o declaración de herederos, inventario de bienes y valoraciones.
Proceso:
- Aceptación de la herencia (pura, a beneficio de inventario o renuncia)
- Pago de impuestos correspondientes
- Reparto de bienes según testamento o ley
- Cambios de titularidad de propiedades y cuentas
Duración: Este proceso puede extenderse varios meses dependiendo de la complejidad del patrimonio.
Consejos adicionales
- Organiza toda la documentación en una carpeta con separadores por tipos de trámite
- Haz copias de todos los documentos importantes antes de presentarlos
- Lleva un registro de todas las gestiones realizadas y pendientes
- Considera asesoramiento profesional para casos complejos (herencias conflictivas, patrimonios grandes)
- No tomes decisiones apresuradas sobre propiedades o objetos personales
Recuerda que muchos trámites pueden iniciarse online o por teléfono para ahorrar tiempo.
Información orientativa: los trámites, plazos y documentos pueden variar según las circunstancias del fallecimiento, la comunidad autónoma, el municipio y el organismo competente. En casos complejos conviene consultar con un profesional cualificado.